Auswertungen - Mitarbeiterauslastung

Was ist die Eingabemaske Mitarbeiterauslastung?

In der Eingabemaske Mitarbeiterauslastung, siehe Abbildung 1, erhalten Sie Übersichten über die bewilligten Fachleistungsstunden der Mitarbeiter je Hilfeplan pro Woche/Monat.
Es werden hier nur Klienten aufgelistet, bei dem der Mitarbeiter die Hauptbetreuung hat. Stellvertretungen werden in den Übersichten aufgrund der unbestimmten Einsätze nicht berücksichtigt. Es handelt sich daher um einen rein theoretischen Wert, der helfen soll Mitarbeiter zu finden, die eine Betreuung übernehmen können. Die Vergabe der Rollen 'Hauptbetreuung'/'Stellvertretung' nehmen Sie im Modul Klienten/ Eingabemaske Betreuung vor, wo Sie auch dem Klienten die betreuenden Mitarbeiter zuordnen können.

• Sonderrechte für die Eingabemaske Mitarbeiterauslastung:
  • "Auswertung Mitarbeiterauslastung erstellen" (mit diesem Recht kann man die Auswertung nur über die eigene Auslastung erstellen)
  • "Auswertung Mitarbeiterauslastung für alle Mitarbeiter erstellen",
  • "Auswertung Mitarbeiterauslastung für alle Teams erstellen"

• Voraussetzungen aus anderen Modulen:
  • Modul Mitarbeiter:
    • FLS/Woche eintragen
    • Gesamtstunden/Woche eintragen
• Modul Klienten/ Eingabemaske Betreuung: Zugeordnete Betreuuer (Mitarbeiter) mit der Rolle "Hauptbetreuung" festlegen.

• Weitere Voraussetzungen siehe Modul Auswertungen.

1. Wählen Sie vorher aus, welche Übersicht Sie erstellen möchten:
   • für Alle Mitarbeiter: keine Änderung vornehmen. Das Aktivierungskästchen "Alle Mitarbeiter" bleibt aktiviert, siehe Abbildung 2.
   • für einen bestimmten Mitarbeiter:
     1. Klicken Sie in das Aktivierungskästchen "Alle Mitarbeiter", sodass das Häkchen verschwindet.
     2. Klicken Sie auf die Auswahltaste . Das Auswahlmenü mit den verfügbaren Mitarbeitern erscheint, siehe Abbildung 3.
     3. Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter.
   • Nach Teams sortieren (für alle oder für bestimmten Mitarbeiter):
     • Klicken Sie in das Aktivierungskästchen "Nach Teams sortieren", siehe Abbildung 4, wenn die Mitarbeiterauslastung nach Teams sortiert werden soll (sofern Teams erstellt worden sind).
     • Wenn Sie alle Mitarbeiter pro Team wählen möchen, bleibt das Aktivierungskästchen "Alle Mitarbeiter" aktiviert.
     • Wenn Sie einen bestimmten Mitarbeiter pro Team wählen möchten, gehen Sie die Schritte unter dem vorherigen Punkt "für einen bestimmten Mitarbeiter" durch.
2. Wählen Sie Monat und Jahr aus, siehe Abbildung 5.
3. Klicken Sie auf die Taste .
   Die Übersicht erscheint nun in der Druckvorschau, siehe das Beispiel in der Abbildung 6. Sollte für einen Mitarbeiter im Hilfeplan nur eine anteilige Betreuung angelegt worden sein, wird dies in der Mitarbeiterauslastung berücksichtigt.
4. In der Menüleiste der Druckvorschau, siehe Abbildung 7, können Sie die Übersicht drucken/exportieren.

Abbildungen

Abb. 1: Eingabemaske Mitarbeiterauslastung Abb. 2: Option "Alle Mitarbeiter" Abb. 3: Option "Bestimmten Mitarbeiter wählen" Abb. 4: Option "Nach Teams sortieren" Abb. 5: Monat/Jahr wählen Abb. 6: Druckvorschau Abb. 7: Menüleiste der Druckvorschau