Benutzergruppen - Anwendungsbeispiel

Ziel: „Mitarbeiter sollen nur ihre eigenen Leistungen dokumentieren und bearbeiten können.“

Vorgehensweise: Anlegen einer neuen Benutzergruppe, die nur für das Modul Zeiterfassung die Rechte zum Einsehen und Bearbeiten besitzen soll:

1. Schritt: Gruppe "Zeiterfassung" anlegen

1. Klicken Sie im Modul Benutzergruppen in der unteren Menüleiste auf „Neu“, siehe Abbildung 1.
2. Tragen Sie in das Feld Gruppenname den Namen "Gruppe Zeiterfassung" ein, siehe Abbildung 2.
3. Scrollen Sie in der Spalte „verfügbare Rechte“ bis zum Abschnitt Zeiterfassung.
4. Halten Sie die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt und klicken Sie auf die Rechte (in der Abbildung 3 die blau markierten Rechte; die rot eingerahmten Rechte würden Ihren Mitarbeitern erlauben, andere Klienten einzusehen):
   • „Zeiterfassung ändern“
   • „Zeiterfassung ansehen"
   • „Zeiterfassung anlegen"
   • „Zeiterfassung löschen".
5. Klicken Sie auf die Pfeiltaste , um die markierten Rechte in die Spalte "zugeordnete Rechte" zu verschieben.
   ✔ Die Rechte sind nun der Gruppe zugeordnet, siehe Abbildung 4.

2. Schritt: Mitarbeiter zur Gruppe "Zeiterfassung" hinzufügen

1. Doppelklicken Sie im Modul Benutzer den gewünschten Mitarbeiter, siehe Abbildung 5 (wählen Sie nicht sich selbst, auch nicht zu Testzwecken!).
   Die Eingabemaske Details erscheint, siehe Abbildung 6, wo Sie die verfügbaren Gruppen finden.
2. In der Spalte „gewählte Gruppen“ entfernen Sie nicht erwünschte Gruppen, in diesem Fall „Mitarbeiter“, indem Sie auf die Pfeiltaste klicken.
3. In der Spalte „mögliche Gruppen“ sehen Sie nun neben der Gruppe „Administratoren“ und „Mitarbeiter“ auch die soeben von Ihnen angelegte Gruppe „Gruppe Zeiterfassung“.
4. Klicken Sie auf diese Gruppe und klicken Sie auf die Pfeiltaste , um die Gruppe in die Spalte „gewählte Gruppen“ zu verschieben.
   Die Gruppe erscheint nun in der Spalte „gewählte Gruppen“.
5. Klicken Sie auf die Taste „Speichern“.
   ✔ Der Mitarbeiter ist nun Teil der Gruppe "Zeiterfassung" hinzugefügt und verfügt nur über die Rechte, die dieser Gruppe zugewiesen wurden (im 1. Schritt).
   Der Mitarbeiter wird beim nächsten Einloggen in den BeWoPlaner nur das Modul Zeiterfassung sehen können, siehe Abbildung 7.
6. Wiederholen Sie diesen Vorgang ggf. für andere Mitarbeiter.

Abbildungen

Abb. 1: Taste Neu "neue Benutzergruppe erstellen" Abb. 2: Gruppennamen eintragen Abb. 3: Bestimmte Rechte auswählen Abb. 4: Zugeordnete Rechte Abb. 5: Benutzer im Modul Benutzer wählen Abb. 6: Eingabemaske Details/ Modul Benutzer Abb. 7: Ansicht auf das Modul Zeiterfassung