Im Folgenden erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erfassung einer neuen Leistung (Leistungsbuchung) für einen einzelnen Klienten in der Eingabemaske "Neue Leistung hinzufügen", siehe Abbildung 1.

Wenn Sie die Leistung keinem bestimmten Klienten zuweisen wollen, klicken Sie in das Aktivierungskästchen Zeiterfassung für ausgewählten Klienten, sodass das Häkchen verschwindet, siehe Abbildung 2, und gehen Sie die Schritte ab 2. Mitarbeiter durch. ( Die erfassten Stunden werden dann nur im Modul Auswertungen in der Stundenübersicht (unter Sonstiges) und im Mitarbeiterstundenkonto berücksichtigt.)

Anschauliche Beispiele finden Sie auf der Seite Zeiterfassung - Anwendungsbeispiele.

1. Hilfeplan:
   1. Klicken Sie auf die Taste , um das Auswahlmenü mit den verfügbaren Hilfeplänen zu öffnen.
   2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Hilfeplans, für den Sie die neue Leistung hinzufügen möchten, siehe Abbildung 3.
2. Mitarbeiter (optional; je nach Recht):
   Sie können, sofern Sie die Rechte besitzen, die Leistungen auch für einen anderen Mitarbeiter erfassen:
   1. Klicken Sie auf die Auswahltaste , um das Auswahlfenster der Mitarbeiter zu öffnen, siehe Abbildung 4.
   2. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.
      Dem Mitarbeiter wird nun die nachfolgende Leistungsbuchung zugeschrieben.
3. Ziele (je nach Hilfeplan):
   Nur wenn für diesen Hilfeplan im Modul Hilfepläne auch Ziele definiert/gewählt wurden, erscheint hier das Auswahlmenü Ziele, siehe Abbildung 12.
   Wenn Sie hier kein Ziel auswählen, obwohl diese für den Hilfeplan definiert wurden, erscheint beim Speichern der gesamten Leistungsbuchung zur Sicherheit eine Meldung, siehe Abbildung 13. Diese können Sie bestätigen oder Sie können zurückkehren (Taste "Nein"), um die Ziele nachträglich auszuwählen.
   1. Klicken Sie auf die Auswahltaste , um das Auswahlmenü der Ziele zu öffnen.
   2. Klicken Sie in das Aktivierungskästchen vor dem gewünschten Ziel, um ein einzelnes Ziel auszuwählen.
      Klicken Sie in das Aktivierungskästchen Alle Ziele, um alle Ziele auszuwählen.
   3. Klicken Sie auf die Taste Übernehmen, um die Auswahl zu speichern.
4. Kategorie:
   (Leistungs)Kategorien werden im Modul Verwaltung verwaltet.
   • Wählen Sie hier die entsprechende (Leistungs)Kategorie aus, z.B. "Mittelbare Leistungen" oder "Direkte Leistungen", siehe Abbildung 5.
5. Leistung:
   Je nachdem, welche (Leistungs)Kategorie Sie vorher gewählt haben, stehen Ihnen hier die entsprechenden Leistungen zur Verfügung. Leistungen werden im Modul Verwaltung verwaltet.
   1. Klicken Sie auf die Auswahltaste , um das Auswahlmenü der Leistungen zu öffnen.
   2. Wählen Sie die entsprechende Leistung aus, z.B. "face to face" oder "Telefonieren", siehe Abbildung 6.
6. Start-, Endzeit, Dauer:
   • Tragen Sie die Start- und Endzeit der Leistung ein, siehe Abbildung 7; die Dauer wird automatisch in Minuten berechnet.
   • Oder tragen Sie die Startzeit und die Dauer (in Minuten) ein; die Endzeit wird automatisch eingetragen.
7. Dokumentation:
   Mit den Tasten und können Sie die Schriftgröße im Dokumentationsfeld vergrößern bzw. verkleinern (die Einstellung wird gespeichert; Sie können diese aber jederzeit ändern).
   Mit der Taste können Sie auch das komplette Dokumentationsfeld auf Fenstergröße vergrößern.
   • Sie können die Beschreibung der Leistung im Feld "Dokumentation" händisch eintragen, siehe Abbildung 8.
   • Sie können auch Textbausteine einfügen (Textbausteine werden im Modul Verwaltung verwaltet):
     1. Klicken Sie dazu auf die Taste , um das Auswahlmenü zu öffnen, siehe Abbildung 9.
     2. Klicken Sie auf den gewünschten Textbaustein, um diesen in das Dokumentationsfeld einzufügen (Sie erhalten eine Vorschau auf den Text, wenn Sie den Mauszeiger über den Namen des Textbausteins bewegen).
   • Sie können neue Textbausteine auch direkt hier im Modul Zeiterfassung anlegen:
     1. Klicken Sie hierfür auf die Taste .
     2. Das Fenster "Textbausteine" wird geöffnet, wo Sie neue Textbausteine erstellen können. Eine Anleitung zur Erstellung der Textbausteine finden Sie im Modul Verwaltng.
8. Klicken Sie unterhalb des Dokumentationsfelds auf die Taste , um die getätigten Eingaben der neuen Leistungsbuchung zu speichern, siehe Abbildung 10.
9. Die Leistungsbuchung inkl. der Dokumentation wird als neuer Eintrag rechts in der Liste gespeichert, siehe Abbildung 11.
   

Es lassen sich verschiedene Dokumentationstypen anlegen, siehe Modul Verwaltung. Diese werden als Tabs über dem Dokumentationsfeld angezeigt. Für jeden Dokumentationstypen wird in der Tabellenansicht automatisch eine eigene Spalte erstellt.

Abbildungen

Abb. 1: Neue Leistung für einzelnen Klienten hinzufügen
Abb. 2: Zeiterfassung für unbestimmten Klienten wählen Abb. 3: Hilfeplan auswählen Abb. 4: Mitarbeiter wählen Abb. 5: (Leistungs)Kategorie wählen Abb. 6: Leistung wählen Abb. 7: Start-Endzeit/Dauer eintragen Abb. 8: Textbaustein auswählen und einfügen Abb. 9: Taste Speichern Abb. 10: Eintrag in Liste Abb. 11: Ziel(e) wählen Abb. 12: Ziele - Meldung