Personen - Organisationen


Was ist die Eingabemaske Organisationen?

In der Eingabemaske Organisationen, siehe Abbildung 1, können Sie der Person eine Organisation zuordnen und zusätzliche Kontaktdaten hinzufügen. Bei der Zuordnung einer Organisation wird diese Person im Modul Organisationen/in der Eingabemaske Ansprechpartner als Ansprechpartner der augewählten Organisation hinzugefügt. Sie können der Person auch mehrere Organisationen zuordnen.



Voraussetzungen im BeWoPlaner

Siehe Modul Personen.



Neue Zuordnung hinzufügen

  1. Organisation:
    Klicken Sie auf die Auswahltaste Auswahltaste, um die Organisationen auszuwählen, Abbildung 2.
    Falls die Organisation noch nicht angelegt ist, klicken Sie auf die Taste Taste "Neu", um eine neue Organisation anzulegen:
    • Das Modul Organisation wird in einem neuen Fenster geöffnet, siehe Abbildung 3.
    • Legen Sie dort die Daten der Organisation an, siehe Anleitung unter Organisationen - Details.
  2. Geschäftliche Mailadresse/Telefonnummer/Faxnummer:
    Tragen Sie die geschäftliche Mailadresse/Telefonnummer/Faxnummer ein, falls sich diese von den Daten der Organisation (in der Eingabemaske Details) unterscheiden.
    :!: Die Kontaktdaten können Sie in der Tabelle nachträglich nicht hinzufügen oder verändern! Die Kontaktdaten, die hier eingetragen werden, gelten nur für die Person, nicht für die gesamte Organisation!
  3. Notiz:
    Tragen Sie optional eine Notiz ein.
  4. Speichern:
    Klicken Sie auf die Taste Taste "Zuordnung hinzufügen", um die Daten zu speichern.
    Der Eintrag erscheint dann in der untenstehenden Tabelle "zugeordnete Organisationen", siehe Abbildung 4.






Abbildungen

Abb. 1: Eingabemaske Organisationen Abb. 1: Eingabemaske Organisation Abb. 2: Auf Auswahltaste klicken, um Auswahlmenü mit den verfügbaren... Abb. 2: Neue Zuordnung hinzufügen Abb. 3: Modul Organisationen öffnet sich in einem neuen Fenster. Dort können... Abb. 3: Fenster "Neue Organisation" Abb. 4: Ausgewählte Organisation erscheint in der Tabelle "zugeordnete... Abb. 4: Tabelle "zugeordnete Organisation"