Modul Kalender

Sie erhalten auf dieser und auf den darauffolgenden Seiten des Handbuchs eine detaillierte Beschreibung des Moduls Kalender. Wenn Sie mit einem Thema fertig sind, klicken Sie einfach auf die nächste Seite, die Ihnen angezeigt wird. Sie können natürlich auch immer auf die vorherige Seite zurückkehren.

Was ist das Modul Kalender?

Im Modul Kalender, siehe Abbildung 1, haben Sie die Möglichkeit Termine anzulegen und mit verschiedenen Ressourcen (Büroräume, Fuhrpark, etc.), Klienten und/oder Mitarbeitern zu verknüpfen (siehe nächste Seite Kalender - Neuen Termin anlegen). Eingeladene Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtung zu diesem Termin, den sie dann zu- oder absagen können (siehe Seite Kalender - Benachrichtigungen).
Auch lässt sich die Darstellung im Kalender über verschiedene Anpassungsmöglichkeiten an Ihre Bedürfnisse ändern (siehe Kapitel "Darstellung anpassen" auf dieser Seite).

Voraussetzungen im BeWoPlaner

Im Folgenden werden alle verfügbaren Rechte für das Modul Kalender aufgelistet (eine Erläuterung zu den Rechten finden Sie im Modul Benutzergruppen). Zudem werden hier die Voraussetzungen aus anderen Modulen beschrieben, die für das Modul Kalender erfüllt sein müssen.

  • Verfügbare Rechte:
    • Standardrecht: Kalender einsehen (:!: Dieses Recht sollte mindestens vergeben werden, um grundsätzlich im Modul Kalender arbeiten zu können.)
    • Sonderrechte: Termine aller Klienten ansehen, Termine anderer Mitarbeiter ansehen/ändern/anlegen, Termine mit Klienten ändern/anlegen, Termine mit Ressourcen anderer Mitarbeiter ändern, Termine mit Ressourcen ansehen/ändern/anlegen

Darstellung anpassen

Sie haben die Möglichkeit die Darstellung im Modul Kalender anzupassen, um so nur für Sie persönlich relevante Informationen zu sehen. Sie können die Darstellung/Ansichten jederzeit wechseln.

Das Modul Kalender ist in 3 Übersichten aufgeteilt, siehe Abbildung 13:

  • Auf der linken Seite finden Sie eine Übersicht der Elemente.
  • In der Mitte finden Sie den Terminkalender.
  • Auf der rechten Seite finden Sie den Jahreskalender.

Für die Darstellung dieser Übersichten haben Sie verschiedene Filtermöglichkeiten, die Ihnen im Folgenden erläutert werden:

Terminkalender vergrößern (durch Verbergen der anderen Übersichten)

Ansicht auf Terminkalender ändern

Ansicht "Nur private Termine"

Ansicht "Nur bestimmte Elemente"

Ansicht "Mitarbeiterfarben Ein/Aus"

Kalender - Neuen Termin anlegen ⇒



Abbildungen

Abb. 1: Modul Kalender Abb. 1: Modul Kalender
Abb. 2: Linke Seitenleiste ... Abb. 2: linke Seitenleiste verbergen
Abb. 3: Rechte Seitenleiste ... Abb. 3: rechte Seitenleiste verbergen
Abb. 4: Kalenderansicht ändern Abb. 5: Tagesansicht: Termine für einen Tag ... Abb. 5: Tagesansicht
Abb. 6: Arbeitswoche anzeigen: Termine einer Arbeitswoche anzeigen ... Abb. 6: Ansicht Arbeitswoche
Abb. 7: Volle Woche: Termine einer vollen Woche anzeigen ... Abb. 7: Ansicht Volle Woche
Abb. 8: Monat anzeigen: Termine eines Monats ... Abb. 8: Monatsansicht
Abb. 9: Zeitleiste: Termine innerhalb eines best. Zeitraums anzeigen ... Abb. 9: Zeitleistenansicht
Abb. 10: Zeitleiste: Feld zum Anpassen ... Abb. 10: Zeitleiste anpassen
Abb. 11: Nur eigene Termine ... Abb. 11: Nur eigene Termine anzeigen lassen
Abb. 12: Nur private Termine anzeigen lassen Abb. 12: Nur private Termine
Abb. 13: 3 Übersichten im Modul Kalender: Links: Übersicht über Elemente / Mitte: Übersicht im Terminkalender / Rechts:... Abb. 13: Übersichten im Kalender
termine_anzeigen Abb. 14: Termine anzeigen Abb. 15: Mitarbeiterfarben Ein/Aus Abb. 15: Mitarbeiterfarben Ein/Aus