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Modul Benutzer

Sie erhalten auf dieser und auf den darauffolgenden Seiten des Handbuchs eine detaillierte Beschreibung des Moduls Benutzer. Wenn Sie mit einem Thema fertig sind, klicken Sie einfach auf die nächste Seite, die Ihnen angezeigt wird. Sie können natürlich auch immer auf die vorherige Seite zurückkehren.

Was ist das Modul Benutzer?

Im Modul Benutzer, siehe Abbildung 1, werden die Zugangsdaten der Mitarbeiter festgelegt. Sie können hier auch neue Lizenzen erwerben und somit neue Benutzer anlegen.

Voraussetzungen im BeWoPlaner

Im Folgenden werden alle verfügbaren Rechte für das Modul Benutzer aufgelistet (eine Erläuterung zu den Rechten finden Sie im Modul Benutzergruppen). Zudem werden hier die Voraussetzungen aus anderen Modulen beschrieben, die für das Modul Benutzer erfüllt sein müssen.

  • Verfügbare Rechte:
    Benutzer ansehen, Benutzer anlegen, Benutzer ändern, Benutzer löschen
  • Voraussetzungen aus anderen Modulen:
    Modul Benutzergruppen: Benutzergruppen anlegen (sind standardmäßig bereits bei Einrichtung angelegt)

Neuen Benutzer anlegen

  • Klicken Sie in der unteren Menüleiste auf Neu, siehe Abbildung 2.
  • Die Eingabemaske "Details" wird geöffnet. Dort wird eine neue Benutzerakte angelegt, in der Sie die Benutzerdetails eintragen können (Anleitung auf der nächsten Seite).

Verfügen Sie nicht über genügend Lizenzen, können Sie keinen neuen Benutzer anlegen! Es erscheint folgende Fehlermeldung, siehe Abbildung 3. Wie Sie eine neue Lizenz erwerben können, wird Ihnen in der untenstehenden Anleitung gezeigt.

Neue Lizenz erwerben

  1. Klicken Sie im Modul Benutzer auf den Link Neue Lizenz bestellen, siehe Abbildung 4.
  2. Sie werden automatisch auf unsere Internetseite umgeleitet.
  3. Gehen Sie die Schritte wie auf der Internetseite beschrieben durch.
    Die Lizenzen werden nach 1 bis 2 Arbeitstagen freigeschaltet.
    Ist die neue Lizenz freigeschaltet, können Sie den Benutzer anlegen, siehe obenstehende Anleitung "Neuen Benutzer anlegen". Die Lizenz gilt nur für eine Person. Lesen Sie dazu auch die Informationen auf der Seite Mitarbeiter durch.

Benutzer(details) öffnen

  • Doppelklicken Sie auf den Namen des Benutzers, siehe Abbildung 5.
  • Die Eingabemaske Details wird geöffnet. Dort können Sie die Benutzerdetails einsehen (Beschreibung auf der nächsten Seite).

Benutzer - Details ⇒

Abbildungen

Abb. 1: Modul Benutzer Abb. 1: Modul Benutzer Abb. 2: Neuen Benutzer anlegen Abb. 2: Taste Neu Abb. 3: Fehlermeldung "Benutzer anlegen" Abb. 3: Warnung Lizenzen Abb. 4: Neue Lizenz bestellen Abb. 4: Link Neue Lizenz bestellen Abb. 5: Benutzer öffnen (Doppelklick) Abb. 5: Benutzer öffnen